Foire aux questions
Nous répondons à toutes vos questions !
Vous pouvez également nous interroger par chat ou par mail :
freelances@ubiqus.com
Oui. UBIQUS FREELANCES facilite les candidatures des rédacteurs indépendants grâce à une procédure simplifiée. Plus besoin de rédiger une lettre de motivation, il suffit de remplir le formulaire, de créer un compte candidat et de passer le test. Nous vous apportons une réponse sous une dizaine de jours.
Attention, il est indispensable de remplir le formulaire. Après avoir saisi vos données, un mot de passe vous sera communiqué par mail. Il est requis pour accéder à la page de création de votre compte candidat.
Les tarifs des missions varient selon la durée de l’intervention sur site, le type et la longueur du livrable (synthèse ou compte rendu complet) et donc le temps de rédaction. Nos bases tarifaires peuvent être discutées, mais nos marges de négociation restent raisonnables.
En pratique
La rémunération journalière constatée se situe le plus souvent entre 125 et 225 € par jour.
Elle dépend de l’efficacité du rédacteur (vélocité, rigueur, maîtrise des sujets) et de son expérience antérieure dans la rédaction de comptes rendus/synthèses.
- Débuts (prise en main du métier et de nos méthodes) : 125 € / jour en moyenne.
- Profil confirmé (rédaction fiable et rapide, bonnes habitudes de relecture) : 150–200 € / jour selon les missions.
- Profil très expérimenté (excellente autonomie, livrables irréprochables) : jusqu’à 225 € / jour.
Une progression claire et durable
Nous investissons dans la progression continue : plus vous rédigez, plus vous appliquez nos conseils éditoriaux et tenez compte de nos retours, plus vous améliorez le ratio temps passé / rémunération.
La courbe d’apprentissage est réelle : vos revenus augmentent avec la pratique et la familiarisation avec nos formats et les sujets traités.
Productivité et outils d’IA internes
Nous mettons à disposition des rédacteurs des outils d’IA internes et sécurisés, conçus spécifiquement pour notre activité.
Ceux qui savent les utiliser efficacement gagnent encore plus en productivité : repérage accéléré des idées fortes, aide à la structuration de la prise de notes, et gain de temps sur certaines étapes de reformulation des débats.
Concrètement, cela permet de rédiger plus vite et d’atteindre plus progressivement la fourchette haute de rémunération.
Fidélisation et stabilité
Nous travaillons avec des rédacteurs fidèles depuis plus de 15 ans. Notre objectif est de construire une collaboration dans la durée, avec un volume de missions régulier et un accompagnement exigeant mais bienveillant.
À retenir
- Votre rémunération progresse avec l’expérience, la qualité des livrables et l’usage pertinent de nos outils d’IA sécurisés.
- Nos grilles sont transparentes et liées à la durée, au type de livrable et aux délais.
- Nous proposons des retours éditoriaux pour accélérer votre montée en compétence.
Nota : les montants ci-dessus sont des ordres de grandeur observés. Le tarif exact est confirmé mission par mission en fonction du périmètre (durée, livrable, échéance).
Les différentes structures juridiques permettant de collaborer avec Ubiqus sont les suivantes.
Entreprise individuelle :
- Auto-entrepreneur
- Régime classique
- EIRL
Société :
- EURL
- SASU
Il est également possible de travailler avec Ubiqus dans le cadre d’un portage salarial.
En revanche, nous ne pouvons pas engager de collaboration avec les statuts suivants :
- statut d’auteur-artiste
- statut d’intermittent du spectacle
Nous invitons les candidats intéressés par la création d’un statut d’auto-entrepreneur à consulter le site de l’URSSAF qui présente toutes les informations utiles et vous permet de créer et gérer votre structure en quelques clics.
Le test rédactionnel est en moyenne complété en 1 h 30 par les candidats. Pour autant, nous fixons un délai de 2 h 30, auquel s’ajoute une tolérance de 30 minutes supplémentaires si nécessaire (soit un maximum de 3 h).
Nous tenons à souligner qu’il vaut mieux rendre un test rigoureux et abouti en 2 h 30 qu’un travail expédié en 45 minutes. La qualité de vos écrits compte davantage que la rapidité.
Pour en connaître plus précisément le déroulement ainsi que nos attentes, nous vous invitons à consulter cet article consacré au déroulement des tests.
Nous vous conseillons également la lecture d’un cas pratique qui illustre le passage d’une restitution orale à un compte rendu puis à une synthèse, afin de mieux cerner le type de travail attendu.
Le test rédactionnel est précédé d’un quiz de culture générale de 7 minutes, composé de 20 questions aléatoires portant sur la maîtrise du français, la culture socio-économique et le paysage institutionnel français. Le résultat de ce quiz n’a aucune valeur éliminatoire et ne conditionne pas l’accès au test rédactionnel.
Ubiqus appartient au groupe Acolad (+2500 salariés dans le monde) et emploie 200 salariés dont 124 rédacteurs/rédactrices en CDI sur tout le territoire. Le processus de recrutement est plus classique : CV + lettre de motivation, sélection des candidatures sur profil, entretien téléphonique, tests rédactionnels, entretiens physiques.
Pour retrouver le détail de nos offres en CDI, c’est par ici :
https://www.welcometothejungle.com/en/companies/ubiqus/jobs
Pour postuler en CDI, remplissez le formulaire suivant :
Nous prenons en charge vos frais de déplacement sous deux formes cumulatives :
- Remboursement des frais occasionnés par votre déplacement en transport en commun (frais réels) ou en voiture (indemnités kilométriques, frais de péage et de stationnement).
- Versement d’une indemnité forfaitaire en fonction de la durée de votre déplacement aller/retour.
Nous recherchons des rédacteurs et rédactrices capables d’intervenir sur site, lors des réunions organisées par nos clients. Ces besoins concernent principalement les zones situées dans un rayon d’une centaine de kilomètres autour des grandes métropoles et varient en fonction des marchés remportés.
Nous collaborons également avec des rédacteurs à distance, pour des missions réalisées à partir d’enregistrements ou en visioconférence. Ces collaborations viennent compléter nos besoins et offrent des opportunités variées, adaptées à différents profils et disponibilités.
Pour connaître nos besoins du moment et rester informé des opportunités, nous vous invitons à consulter régulièrement notre rubrique « Actualités ».
Oui, des missions à distance sont possibles : suivi de réunions en visioconférence (Teams, Zoom, Webex, etc.) ou travaux réalisés à partir d’enregistrements audio.
Mais notre cœur d’activité reste les missions sur site (environ 75 % de nos besoins), lors de réunions organisées chez nos clients. Cette complémentarité permet à chaque rédacteur de trouver des opportunités adaptées, en combinant ou non les deux formats.
Nous nous efforçons de vous proposer une visibilité de plusieurs semaines, voire plusieurs mois lorsque nous disposons du calendrier des clients en amont. Cela vous permet de sécuriser votre planning et d’organiser au mieux vos activités pour vos autres clients.
Il arrive également que des clients nous préviennent tardivement de l’organisation d’une réunion. Dans ce cas, nous vous proposons de la couvrir si vous êtes disponible. Si vous ne l’êtes pas, ce n’est pas grave !
Un calendrier disponible sur votre espace Extranet vous permet de renseigner vos périodes de disponibilité et d’indisponibilité. Nous évitons ainsi de vous solliciter quand vous n’êtes pas en mesure d’accepter des missions.
Si votre intervention chez un client donne satisfaction et que vous exprimez le souhait d’y retourner régulièrement, nous pouvons vous booker sur plusieurs semaines, voire plusieurs mois et vous offrir ainsi une visibilité appréciable.
Oui. Vos documents sont systématiquement relus par le Pôle Relecture qui vérifie la conformité de votre travail sur le fond (compréhension des débats et clarté de la restitution) et sur la forme (orthographe, grammaire, syntaxe, vocabulaire, mise en page).
Le Pôle Relecture vous renvoie le document comportant les modifications apportées ainsi qu’un débriefing circonstancié détaillant à la fois les points forts mais également les axes d’amélioration.
Après quelques missions, vous aurez une idée précise de nos attentes sur le plan rédactionnel et gagnerez ainsi en efficacité.
Ubiqus s’est imposé comme un acteur de référence grâce à son exigence en matière de qualité et de respect des délais.
Certifiée ISO 9001:2015 pour son système de management de la qualité, l’entreprise place l’amélioration continue et la satisfaction de ses clients au centre de son action.
En rejoignant nos équipes, vous interviendrez au cœur de l’actualité économique et sociale, pour des clients qui attendent des contenus irréprochables et valorisent l’exigence rédactionnelle.
Nous proposons aux candidats qui ont réussi les tests de participer à une session d’information en visioconférence afin de vous présenter les différents niveaux de retraitement rédactionnel, le style rédactionnel en vigueur dans les documents Ubiqus, ainsi que tous les aspects relatifs à la logistique et l’organisation des missions.
Les rédacteurs doivent impérativement être équipés d’un ordinateur portable et de Microsoft Word pour couvrir les missions.
Nous proposons également des ressources documentaires ainsi que des tutoriels vidéo pour accompagner vos premiers pas.
Ubiqus appartient au groupe Acolad (+2500 salariés dans le monde) et emploie 200 salariés dont 110 rédacteurs en CDI sur tout le territoire. Le processus de recrutement est plus classique : CV + lettre de motivation, sélection des candidatures sur profil, entretien téléphonique, tests rédactionnels, entretiens physiques.
Pour retrouver le détail de nos offres en CDI, c’est par ici :
https://www.welcometothejungle.com/en/companies/ubiqus/jobs
Pour postuler en CDI, remplissez le formulaire suivant :